🌟 ملازم کی چھٹی اور حاضری کو ٹریک کریں۔
ملازمین کی چھٹی اور حاضری کا پتہ لگانے والے ٹول کو ملازمین کی چھٹی، حاضری اور محکمہ کی تفصیلات کے انتظام کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ٹول کسی بھی تنظیم کے اندر HR کے عمل کو بڑھاتے ہوئے شفٹوں، دیر سے آمد، جلد روانگی، اور تفصیلی چھٹی کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا آسان بناتا ہے۔
ملازمین کی چھٹی اور حاضری سے باخبر رہنے کی اہم خصوصیات
✅ خودکار چھٹی اور حاضری سے باخبر رہنا : ملازمین کی چھٹی اور حاضری کا خود بخود حساب لگاتا ہے، وقت کی بچت اور غلطیوں کو کم کرتا ہے۔
✅ حسب ضرورت ترتیبات: آپ کو آپ کی تنظیم کی ضروریات کے مطابق کام کے دنوں میں ترمیم کرنے، اوقات میں تبدیلی کرنے اور اقسام چھوڑنے کی اجازت دیتی ہے۔
✅ محکمہ کا انتظام: آسان انتظام اور رپورٹنگ کے لیے محکمہ کے لحاظ سے ملازمین کے ڈیٹا کو منظم کریں۔
✅ چھٹیوں کا سراغ لگانا: چھٹیوں کے درست بیلنس کو برقرار رکھنے کے لیے چھٹیوں کے حساب سے عوامی تعطیلات کو خارج کر دیتا ہے۔
✅ دیر سے آمد اور جلد روانگی کو نمایاں کریں: وقت کی پابندی کی نگرانی میں مدد کے لیے خود بخود دیر سے پہنچنے اور جلد روانگی کی شناخت کریں۔
✅ قابل ترتیب چھٹی کی اقسام: آپ کو چھٹی کی 3 مقررہ اقسام میں سے اوپر سات مختلف قسموں کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے، اپنی مرضی کے مطابق چھٹی کے انتظام کی اجازت دیتا ہے۔
✅ ملازمین کا ڈیٹا بیس انٹیگریشن: ملازمین کی تفصیلی معلومات کا نظم کریں، بشمول رابطے کی تفصیلات، ایک جگہ پر۔
✅ چھٹیوں کا خودکار حساب کتاب: چھٹیوں کے انتظام کے عمل کو آسان بناتے ہوئے، خودکار طور پر چھٹی کے توازن کا حساب لگاتا ہے۔
✅ بصری ڈیش بورڈز: آسانی سے سمجھنے والے بصری ڈیش بورڈز کے ذریعے چھٹی اور حاضری کے نمونوں کی واضح بصیرت فراہم کریں۔
پروڈکٹ کے بارے میں: ملازم کی چھٹی اور حاضری کا ٹریکر
➡️ خوش آمدید ٹیب:
🔹 تعارف اور سبق: ٹریکر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے ایک گائیڈ اور ویڈیو ٹیوٹوریل فراہم کرتا ہے۔
🔹 فوری آغاز: صارفین کو ٹریکر کی تمام خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے میں مدد کرتا ہے۔
➡️ ترتیبات کا ٹیب:
🔹 کام کے دنوں کی ترتیب: منتخب کریں کہ ہفتے کے آخر میں کن دنوں کو کام کے دن سمجھا جاتا ہے۔
🔹 شفٹ ٹائمنگ: شفٹوں کے لیے مخصوص شروع اور اختتامی اوقات درج کریں۔
🔹 آٹو ہائی لائٹ: دیر یا جلدی روانگی کو نمایاں کرنے کا آپشن۔
🔹 چھٹیوں کا سیٹ اپ: تعطیلات کا درست بیلنس برقرار رکھنے کے لیے تعطیلات درج کریں۔
🔹 ڈیپارٹمنٹ سیٹ اپ: سٹرکچرڈ ڈیٹا استعمال کرنے کے لیے ڈیپارٹمنٹ کے نام درج کریں۔
🔹 چھوڑیں زمرہ حسب ضرورت: مختلف قسم کے پتوں کی وضاحت کریں۔
➡️ ملازم کی معلومات کا ٹیب:
ملازمین کی معلومات کو سنٹرلائز کریں اور بیلنس چھوڑ دیں، جس سے ملازمین کے ڈیٹا کا انتظام اور رسائی آسان ہو جاتی ہے۔ یہ ٹیب ہر ملازم کے لیے بقیہ چھٹی بیلنس خود بخود پوسٹ کرتا ہے۔
🔹 ملازمین کی جامع تفصیلات: ID، پورا نام، محکمہ، پتہ، رابطہ کی معلومات، اور ہنگامی رابطے شامل کریں۔
🔹 تعطیلات کا توازن: مختلف زمروں میں کل باقی چھٹیوں کو ٹریک کرتا ہے۔
➡️ ہسٹری ٹیب کو چھوڑیں:
چھٹی کے ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے، بشمول آغاز اور اختتامی تاریخیں، چھٹی کی قسم، اور چھٹی کی وجوہات، منظم طریقے سے۔
🔹 ملازم منتخب کریں: چھٹی ریکارڈ کرنے کے لیے ملازمین کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے انتخاب کریں۔
🔹 تعطیل کے دورانیے کا انتظام: چھٹی کے دن کے خودکار حسابات کا استعمال کرتے ہوئے آغاز اور اختتامی تاریخیں درج کریں۔
🔹 چھوڑنے کی وجہ: تفصیلی چھٹی کے جواز کے لیے دستی اندراج کے میدان۔
➡️ حاضری لاگ ٹیب:
روزانہ حاضری کی تفصیلات کو ٹریک کرتا ہے، بشمول آمد اور روانگی کے عین اوقات، اور حاضری سے متعلق نوٹس کے لیے جگہ فراہم کرتا ہے۔ یہ ٹیب خود بخود دیر سے آمد اور جلد روانگی کو نمایاں کرتا ہے۔
🔹تاریخ اور وقت درج کریں: آمد اور روانگی کے درست اوقات ریکارڈ کریں۔
🔹 حاضری کے نوٹس: حاضری کے ریکارڈ سے متعلق کسی بھی نوٹس کے لیے جگہ۔
➡️ کنٹرول پینل ٹیب:
چھٹی اور حاضری کے اعداد و شمار کی بصری نمائندگی
🔹 کل ملازم اور چھٹی کے کاؤنٹرز: آپ کی افرادی قوت اور چھٹی کے استعمال کا فوری جائزہ۔
🔹 محکمہ بھر میں اور صنف پر مبنی چھٹیوں کا تجزیہ: چارٹ کے ذریعے چھٹیوں کی تقسیم کی بصیرت۔
🔹 کام کرنے کے اوسط گھنٹے: بار چارٹس جو انفرادی اور کل کام کے گھنٹے دکھاتے ہیں۔
🔹 ماہانہ چھٹی کی تقسیم: ماہ اور محکمہ کے لحاظ سے چھٹی کے استعمال کا تصور کریں۔
➡️ملازمین کی چھٹی اور حاضری سے باخبر رہنے کے ذریعے فراہم کردہ حل
چھٹی اور حاضری کو مرکزی بنانا
🚫 مسئلہ: ملازمین کی چھٹی اور حاضری کو دستی طور پر ٹریک کرنے سے غلطیاں اور ناکاریاں ہوتی ہیں۔
✅ حل: ایک مرکزی نظام جو چھٹیوں اور حاضری سے باخبر رہنے کو خودکار کرتا ہے، درستگی کو یقینی بناتا ہے اور انتظامی کام کے بوجھ کو کم کرتا ہے۔
کام کے دنوں اور تعطیلات کے لیے حسب ضرورت ترتیبات
🚫 مسئلہ: کمپنی کے کام کے دنوں اور چھٹیوں کے نظام الاوقات کے مطابق ڈھالنے میں دشواری۔
✅ حل: لچکدار ترتیبات آپ کو مختلف تنظیمی نظام الاوقات کے مطابق کام کے دنوں، تعطیلات اور شفٹ کے اوقات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔
ملازمین کا جامع شیڈولنگ
🚫 مسئلہ: ملازمین کی شفٹوں اور نظام الاوقات کا غیر موثر انتظام۔
✅ حل: صارف کی طرف سے طے شدہ شفٹ کے اوقات اور دیر سے آنے والوں اور جلد روانگی کی خودکار شناخت کے ساتھ آسان شیڈولنگ۔
تفصیلی تعطیلات اور حاضری کا تجزیہ
🚫 مسئلہ: چھٹی اور حاضری کے نمونوں میں بصیرت کا فقدان۔
✅ حل: بصری ڈیش بورڈز چھٹیوں کی اقسام، محکمانہ چھٹی کے رجحانات، اور حاضری کی خلاف ورزیوں کے بارے میں جامع تجزیات فراہم کرتے ہیں۔
خودکار چھٹی بیلنس کا حساب
🚫 مسئلہ: دستی طور پر چھٹی کے بیلنس کا حساب لگانا وقت طلب اور غلطی کا شکار ہے۔
✅ حل: چھٹیوں کے بیلنس کا خودکار حساب کتاب، بشمول اختتام ہفتہ، تعطیلات، اور اپنی مرضی کے مطابق چھٹیوں کے لیے ایڈجسٹمنٹ، تازہ ترین اور درست ریکارڈ کو یقینی بناتا ہے۔
ریئل ٹائم بصیرت کے لیے بصری ڈیش بورڈز
🚫 مسئلہ: ملازمین کی چھٹی اور حاضری پر حقیقی وقت کے ڈیٹا تک رسائی میں دشواری۔
✅ حل: انٹرایکٹو ڈیش بورڈز ملازمین کی چھٹیوں کے رجحانات، حاضری کے مسائل، اور محکمانہ تفصیلات میں حقیقی وقت کی مرئیت فراہم کرتے ہیں، فعال انتظام میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔
ہنگامی رابطوں تک رسائی
🚫 مسئلہ: ہنگامی رابطہ کی معلومات کا غیر منظم ذخیرہ۔
✅ حل: ملازمین کے ہنگامی رابطوں کا مربوط ذخیرہ، ہنگامی حالات میں فوری رسائی کو یقینی بنانا۔
لچکدار چھٹی کا انتظام
🚫 مسئلہ: ملازمین کی چھٹیوں کی مختلف اقسام کے انتظام میں سختی۔
✅ حل: مرضی کے مطابق چھٹی کی اقسام اور خودکار چھٹی کی تاریخ منظوری کے عمل کو ہموار کرتے ہوئے مختلف چھٹیوں کی درخواستوں کے لچکدار انتظام کو قابل بناتی ہے۔
آپ کو 2 فائلیں ملتی ہیں :
✔️ گوگل شیٹ فائل
✔️ وضاحتی ویڈیو
✔️ فائل کی زبان: انگریزی (آپ عربی میں اندراجات درج کر سکتے ہیں)
میں
- میں خریداری کے بعد اپنا آرڈر کیسے حاصل کروں؟
ڈیجیٹل پروڈکٹ: آپ کا آرڈر خریداری کے فوراً بعد پہنچا دیا جائے گا۔ درخواستیں > ڈاؤن لوڈ پر کلک کریں۔
>> استعمال کی شرائط <<
اس پروڈکٹ کو خرید کر، آپ درج ذیل سے اتفاق کرتے ہیں:
1. یہ چارٹ صرف ذاتی استعمال کے لیے ہے۔
2. آپ اس چارٹ کو اس کی اصل یا ترمیم شدہ شکل میں دوبارہ تقسیم نہیں کر سکتے۔
3. ڈیجیٹل مصنوعات کی وجہ سے، تمام سیلز حتمی ہیں اور کوئی ریفنڈ جاری نہیں کیا جائے گا۔
4. سافٹ ویئر ٹیک لوگو فائل کے اندر پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ ہے (پاس ورڈ اسٹور کے لیے نجی ہے اور آپ کو ظاہر نہیں کیا جائے گا)
خریداری کے عمل کے بعد اپنی کمپنی کا لوگو ہمارے اسٹور کے لوگو کے ساتھ شامل کرنے کے لیے، [email protected] پر ای میل کے ذریعے ہم سے رابطہ کریں۔
مزید مصنوعات کے لیے