🌟 Отслеживайте отпуска и посещаемость сотрудников
Это средство отслеживания отпусков и посещаемости сотрудников, предназначенное для упрощения управления отпусками сотрудников, посещаемостью и деталями отделов. Этот инструмент позволяет легко отслеживать смены, опоздания и ранние уходы, а также вести подробный учет отпусков, улучшая процессы управления персоналом в любой организации.
Ключевые особенности отслеживания отпусков и посещаемости сотрудников
✅ Автоматическое отслеживание отпусков и посещаемости : автоматически рассчитывает отпуска и посещаемость сотрудников, экономя время и уменьшая количество ошибок.
✅ Настраиваемые настройки: позволяет изменять рабочие дни, время смен и типы отпусков в соответствии с потребностями вашей организации.
✅ Управление отделами: систематизируйте данные о сотрудниках по отделам для облегчения управления и отчетности.
✅ Отслеживание отпусков: исключает праздничные дни из расчета отпусков для поддержания точного баланса отпусков.
✅ Выделяйте опоздания и ранние уходы: автоматически определяйте опоздания и ранние уходы, чтобы контролировать пунктуальность.
✅ Настраиваемые типы отпусков: позволяет определить до семи различных категорий отпусков помимо трех фиксированных типов отпусков, что позволяет настраивать управление отпусками.
✅ Интеграция базы данных сотрудников: управляйте подробной информацией о сотрудниках, включая контактные данные, в одном месте.
✅ Автоматический расчет отпусков: автоматически рассчитывает остатки отпусков, упрощая процесс управления отпусками.
✅ Визуальные информационные панели. Предоставляет четкое представление о структуре отпусков и посещаемости с помощью простых для понимания визуальных информационных панелей.
О продукте: Трекер отпусков и посещаемости сотрудников
➡️ Вкладка «Добро пожаловать»:
🔹Введение и руководство: содержит руководство и видеоруководство по эффективному использованию трекера.
🔹 Быстрый старт: помогает пользователям быстро научиться использовать все функции трекера.
➡️ Вкладка «Настройки»:
🔹 Настройка рабочих дней. Выберите, какие выходные дни считаются рабочими.
🔹 Время смены: введите конкретное время начала и окончания смены.
🔹 Автоматическое выделение: возможность выделить поздние или ранние отправления.
🔹 Настройка праздников: введите праздники, чтобы баланс отпусков был точным.
🔹 Настройка раздела: список названий разделов для использования структурированных данных.
🔹Настройте категорию листьев: определите различные типы листьев.
➡️ Вкладка «Информация о сотруднике»:
Централизуйте информацию о сотрудниках и остатках отпусков, упрощая управление данными о сотрудниках и доступ к ним. На этой вкладке автоматически учитывается остаток отпуска по каждому сотруднику.
🔹 Полная информация о сотруднике: укажите идентификатор, полное имя, отдел, адрес, контактную информацию и контакты для экстренных случаев.
🔹 Остатки отпусков: отслеживает общий оставшийся отпуск по различным категориям.
➡️ Выйти из вкладки «История»:
Организованно ведет учет отпусков, включая даты начала и окончания, тип отпуска и причины отпуска.
🔹 Выбор сотрудников: выберите из раскрывающегося списка сотрудников, которые будут записывать отпуска.
🔹 Управляйте периодом отпуска. Введите даты начала и окончания, используя автоматический расчет дней отпуска.
🔹 Причина отпуска: поля для ручного ввода подробных обоснований отпуска.
➡️ Вкладка «Запись посещаемости»:
Отслеживает ежедневную информацию о посещаемости, включая точное время прибытия и ухода, а также предоставляет место для заметок о посещаемости. На этой вкладке автоматически выделяются опоздания и ранние выезды.
🔹Введите дату и время: запишите точное время прибытия и отъезда.
🔹Заметки о посещаемости: место для любых заметок, связанных с записью о посещаемости.
➡️ Вкладка «Панель управления»:
Визуальное представление данных об отпусках и посещаемости
🔹 Общее количество сотрудников и счетчики отпусков: быстрый обзор рабочей силы и использования отпусков.
🔹 Анализ отпусков на уровне отдела и по типу: анализ распределения отпусков по графикам.
🔹Среднее рабочее время: гистограммы, показывающие индивидуальное и общее количество рабочих часов.
🔹 Распределение ежемесячного отпуска: визуализируйте использование отпуска по месяцам и отделам.
➡️Решения, предоставляемые посредством отслеживания отпусков и посещаемости сотрудников.
Централизация отпусков и посещаемости
🚫Проблема: Ручной учет отпусков и посещаемости сотрудников приводит к ошибкам и неэффективности.
✅ Решение: централизованная система, которая автоматизирует отслеживание отпусков и посещаемости, обеспечивая точность и снижая административную нагрузку.
Настраиваемые настройки для рабочих и праздничных дней
🚫Проблема: Сложность адаптации к графику рабочих дней и отпусков компании.
✅ Решение: Гибкие настройки позволяют настраивать рабочие дни, праздники и время смен в соответствии с различными организационными графиками.
Комплексное планирование сотрудников
🚫Проблема: Неэффективное управление сменами и графиками сотрудников.
✅ Решение: оптимизированное расписание с определяемым пользователем временем смен и автоматическим разделением опозданий и ранних уходов.
Подробный анализ отпусков и посещаемости
🚫 Проблема: отсутствие понимания структуры отпусков и посещаемости.
✅ Решение: визуальные информационные панели предоставляют комплексную аналитику по типам отпусков, тенденциям отпусков по подразделениям и нарушениям посещаемости.
Автоматизированные расчеты остатка отпусков
🚫 Проблема: расчет остатков отпусков вручную требует много времени и подвержен ошибкам.
✅ Решение: автоматический расчет остатков отпусков, включая корректировки на выходные, праздники и пользовательские типы отпусков, обеспечивает актуальные и точные записи.
Визуальные информационные панели для получения информации в режиме реального времени
🚫 Проблема: Сложность доступа к данным в режиме реального времени об отпусках и посещаемости сотрудников.
✅ Решение. Интерактивные информационные панели обеспечивают в режиме реального времени информацию о тенденциях отпусков сотрудников, проблемах посещаемости и сведениях об отделах, облегчая упреждающее управление.
Доступ к экстренным контактам
🚫 Проблема: Неорганизованное хранение контактной информации для экстренных случаев.
✅ РЕШЕНИЕ: Интегрированное хранилище экстренных контактов сотрудников, обеспечивающее быстрый доступ в чрезвычайных ситуациях.
Гибкое управление отпусками
🚫 Проблема: Жесткость в управлении различными видами отпусков сотрудников.
✅ Решение: настраиваемые типы отпусков и автоматизированный реестр отпусков позволяют гибко управлять различными запросами на отпуск, упрощая процесс утверждения.
Вы получаете 2 файла :
✔️ Файл листа Google
✔️Поясняющее видео
✔️Язык файла: английский (можно вводить записи на арабском языке)
- Как я могу получить свой заказ после покупки?
Цифровой продукт: Ваш заказ будет доставлен сразу после покупки > Запросы > Нажмите «Загрузить»
>> Условия использования <<
Приобретая данный товар, вы соглашаетесь со следующим:
1. Данная таблица предназначена только для личного использования.
2. Вы не имеете права распространять эту диаграмму в исходном или измененном формате.
3. Из-за цифровых продуктов все продажи являются окончательными и возврат средств не производится.
4. Логотип Software Tech внутри файла защищен паролем (пароль, специфичный для магазина и не будет вам раскрыт).
Чтобы добавить логотип вашей компании рядом с логотипом нашего магазина после покупки, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected]
Для большего количества продуктов
Управление задачами для 20 сотрудников