🌟कर्मचारी की छुट्टी और उपस्थिति पर नज़र रखें
एक कर्मचारी अवकाश और उपस्थिति ट्रैकर जिसे कर्मचारी अवकाश, उपस्थिति और विभागीय विवरण के प्रबंधन को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह टूल किसी भी संगठन के भीतर मानव संसाधन प्रक्रियाओं को बढ़ाते हुए, शिफ्ट, देर से आगमन, जल्दी प्रस्थान को ट्रैक करना और विस्तृत छुट्टी रिकॉर्ड बनाए रखना आसान बनाता है।
कर्मचारी अवकाश और उपस्थिति ट्रैकिंग की मुख्य विशेषताएं
✅ स्वचालित छुट्टी और उपस्थिति ट्रैकिंग : स्वचालित रूप से कर्मचारियों की छुट्टी और उपस्थिति की गणना करता है, समय बचाता है और त्रुटियों को कम करता है।
✅ अनुकूलन योग्य सेटिंग्स: आपके संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप कार्य दिवस, शिफ्ट समय और छुट्टी के प्रकारों को संशोधित करने की अनुमति देता है।
✅ विभाग प्रबंधन: प्रबंधन और रिपोर्टिंग की सुविधा के लिए विभाग द्वारा कर्मचारी डेटा व्यवस्थित करें।
✅ अवकाश ट्रैकिंग: सटीक अवकाश संतुलन बनाए रखने के लिए सार्वजनिक छुट्टियों को अवकाश गणना से बाहर रखा जाता है।
✅ देर से आगमन और जल्दी प्रस्थान को हाइलाइट करें: समय की पाबंदी की निगरानी में मदद के लिए देर से आगमन और जल्दी प्रस्थान की स्वचालित रूप से पहचान करें।
✅ विन्यास योग्य अवकाश प्रकार: कस्टम अवकाश प्रबंधन की अनुमति देते हुए, 3 निश्चित अवकाश प्रकारों के शीर्ष पर सात अलग-अलग अवकाश श्रेणियों को परिभाषित करने की अनुमति देता है।
✅ कर्मचारी डेटाबेस एकीकरण: संपर्क विवरण सहित विस्तृत कर्मचारी जानकारी को एक ही स्थान पर प्रबंधित करें।
✅ स्वचालित छुट्टी गणना: छुट्टी प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाते हुए, स्वचालित रूप से छुट्टी शेष की गणना करता है।
✅ विज़ुअल डैशबोर्ड: समझने में आसान विज़ुअल डैशबोर्ड के साथ छुट्टी और उपस्थिति पैटर्न में स्पष्ट अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
उत्पाद के बारे में: कर्मचारी छुट्टी और उपस्थिति ट्रैकर
➡️ स्वागत टैब:
🔹परिचय और ट्यूटोरियल: ट्रैकर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए एक गाइड और वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करता है।
🔹 त्वरित शुरुआत: उपयोगकर्ताओं को ट्रैकर की सभी सुविधाओं का उपयोग करने का तरीका तुरंत सीखने में मदद करता है।
➡️ सेटिंग्स टैब:
🔹 व्यावसायिक दिन निर्धारित करें: चुनें कि सप्ताहांत के किन दिनों को व्यावसायिक दिन माना जाए।
🔹 शिफ्ट समय: शिफ्ट के लिए विशिष्ट प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें।
🔹 स्वचालित हाइलाइटिंग: देर से या जल्दी प्रस्थान को हाइलाइट करने का विकल्प।
🔹 अवकाश सेटअप: अवकाश शेष को सटीक रखने के लिए छुट्टियाँ दर्ज करें।
🔹 अनुभाग सेटअप: संरचित डेटा का उपयोग करने के लिए अनुभाग नामों की सूची बनाएं।
🔹अनुकूलित अवकाश श्रेणी: विभिन्न प्रकार की पत्तियों को परिभाषित करें।
➡️ कर्मचारी सूचना टैब:
कर्मचारी जानकारी और अवकाश शेष को केंद्रीकृत करें, जिससे कर्मचारी डेटा का प्रबंधन और उस तक पहुंच आसान हो जाएगी। यह टैब स्वचालित रूप से प्रत्येक कर्मचारी के लिए शेष अवकाश शेष पोस्ट करता है।
🔹 व्यापक कर्मचारी विवरण: आईडी, पूरा नाम, विभाग, पता, संपर्क जानकारी और आपातकालीन संपर्क शामिल करें।
🔹 अवकाश शेष: विभिन्न श्रेणियों के अंतर्गत कुल शेष अवकाश को ट्रैक करता है।
➡️ इतिहास छोड़ें टैब:
प्रारंभ और समाप्ति तिथि, छुट्टी का प्रकार और छुट्टी के कारणों सहित छुट्टी के रिकॉर्ड को व्यवस्थित तरीके से बनाए रखना।
🔹कर्मचारी चयन: कर्मचारियों की छुट्टियाँ रिकॉर्ड करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में से चुनें।
🔹 अवकाश अवधि प्रबंधित करें: स्वचालित अवकाश दिवस गणना का उपयोग करके प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें।
🔹 छुट्टी का कारण: विस्तृत छुट्टी के औचित्य के लिए मैन्युअल प्रविष्टि फ़ील्ड।
➡️ उपस्थिति रिकॉर्ड टैब:
सटीक आगमन और प्रस्थान समय सहित दैनिक उपस्थिति विवरण ट्रैक करता है, और उपस्थिति नोट्स के लिए स्थान प्रदान करता है। यह टैब स्वचालित रूप से देर से आगमन और जल्दी प्रस्थान को उजागर करता है।
🔹तिथि और समय दर्ज करें: आगमन और प्रस्थान का सटीक समय रिकॉर्ड करें।
🔹उपस्थिति नोट्स: उपस्थिति रिकॉर्ड से संबंधित किसी भी नोट्स के लिए स्थान।
➡️ कंट्रोल पैनल टैब:
छुट्टी और उपस्थिति डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व
🔹 कुल कर्मचारी और अवकाश काउंटर: कार्यबल और अवकाश उपयोग का त्वरित अवलोकन।
🔹विभागों और लिंग के आधार पर अवकाश विश्लेषण: ग्राफ़ के अनुसार अवकाश वितरण में अंतर्दृष्टि।
🔹औसत कामकाजी घंटे: व्यक्तिगत और कुल कामकाजी घंटों को प्रदर्शित करने वाले बार चार्ट।
🔹 मासिक अवकाश का वितरण: माह और विभाग के अनुसार अवकाश के उपयोग की कल्पना करें।
➡️कर्मचारी अवकाश और उपस्थिति ट्रैकिंग के माध्यम से समाधान प्रदान किया गया
छुट्टियों और उपस्थिति का केंद्रीकरण
🚫 समस्या: कर्मचारी की छुट्टी और उपस्थिति की मैन्युअल ट्रैकिंग से त्रुटियां और अक्षमता होती है।
✅ समाधान: एक केंद्रीकृत प्रणाली जो छुट्टी और उपस्थिति ट्रैकिंग को स्वचालित करती है, सटीकता सुनिश्चित करती है और प्रशासनिक कार्यभार को कम करती है।
कार्य दिवसों और छुट्टियों के लिए अनुकूलन योग्य सेटिंग्स
🚫 समस्या: कंपनी के कार्यदिवसों और छुट्टियों के कार्यक्रम को अपनाने में कठिनाई।
✅ समाधान: लचीली सेटिंग्स विभिन्न संगठनात्मक कार्यक्रमों के अनुरूप कार्य दिवसों, छुट्टियों और शिफ्ट समय को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं।
व्यापक कर्मचारी शेड्यूलिंग
🚫 समस्या: कर्मचारी शिफ्ट और शेड्यूल का अप्रभावी प्रबंधन।
✅ समाधान: उपयोगकर्ता-परिभाषित शिफ्ट समय के साथ सुव्यवस्थित शेड्यूलिंग और देर से आगमन और जल्दी प्रस्थान का स्वचालित अंतर।
छुट्टी और उपस्थिति का विस्तृत विश्लेषण
🚫 समस्या: छुट्टी और उपस्थिति पैटर्न में अंतर्दृष्टि का अभाव।
✅ समाधान: विज़ुअल डैशबोर्ड छुट्टी के प्रकार, विभागीय छुट्टी के रुझान और उपस्थिति उल्लंघन पर व्यापक विश्लेषण प्रदान करते हैं।
अवकाश शेष की स्वचालित गणना
🚫 समस्या: छुट्टियों की शेष राशि की मैन्युअल गणना में समय लगता है और त्रुटियों की संभावना होती है।
✅ समाधान: सप्ताहांत, छुट्टियों और कस्टम अवकाश प्रकारों के समायोजन सहित छुट्टी शेष की स्वचालित गणना, अद्यतित और सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करती है।
वास्तविक समय की जानकारी के लिए विज़ुअल डैशबोर्ड
🚫 समस्या: कर्मचारियों की छुट्टियों और उपस्थिति पर वास्तविक समय डेटा तक पहुंचने में कठिनाई।
✅ समाधान: इंटरएक्टिव डैशबोर्ड कर्मचारी छुट्टी के रुझान, उपस्थिति के मुद्दों और विभागीय विवरणों में वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करते हैं, जिससे सक्रिय प्रबंधन की सुविधा मिलती है।
आपातकालीन संपर्कों तक पहुंच
🚫 समस्या: आपातकालीन संपर्क जानकारी का अव्यवस्थित भंडारण।
✅ समाधान: कर्मचारी आपातकालीन संपर्कों का एकीकृत भंडारण, तत्काल स्थितियों में त्वरित पहुंच सुनिश्चित करना।
लचीला अवकाश प्रबंधन
🚫 समस्या: विभिन्न प्रकार की कर्मचारी छुट्टियों के प्रबंधन में कठोरता।
✅ समाधान: अनुकूलन योग्य अवकाश प्रकार और स्वचालित अवकाश रजिस्ट्री अनुमोदन प्रक्रिया को सरल बनाते हुए विभिन्न अवकाश अनुरोधों के लचीले प्रबंधन की अनुमति देती है।
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