🌟 Suivez les congés et la présence des employés
L'outil de suivi des congés et des présences des employés est conçu pour simplifier la gestion des congés, des présences et des détails du service des employés. Cet outil permet de suivre facilement les quarts de travail, les arrivées tardives, les départs anticipés et de conserver des enregistrements de congés détaillés, améliorant ainsi les processus RH au sein de toute organisation.
Principales caractéristiques du suivi des congés et des présences des employés
✅ Suivi automatisé des congés et des présences : calcule automatiquement les congés et les présences des employés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
✅ Paramètres personnalisables : vous permet de modifier les jours de travail, les horaires de travail et les types de congés en fonction des besoins de votre organisation.
✅ Gestion des départements : organisez les données des employés par département pour une gestion et des rapports plus faciles.
✅ Suivi des jours fériés : exclut les jours fériés des calculs de congés pour maintenir des soldes de congés précis.
✅ Mettez en évidence les arrivées tardives et les départs anticipés : identifiez automatiquement les arrivées tardives et les départs anticipés pour aider à surveiller la ponctualité.
✅ Types de congés configurables : vous permet de définir jusqu'à sept catégories de congés différentes en plus des 3 types de congés fixes, permettant une gestion personnalisée des congés.
✅ Intégration de la base de données des employés : gérez les informations détaillées des employés, y compris les coordonnées, en un seul endroit.
✅ Calculs de congés automatisés : calcule automatiquement les soldes de congés, simplifiant ainsi le processus de gestion des congés.
✅ Tableaux de bord visuels : Fournissez des informations claires sur les habitudes de congés et de présence grâce à des tableaux de bord visuels faciles à comprendre.
À propos du produit : Suivi des congés et des présences des employés
➡️ Onglet Bienvenue :
🔹 Introduction et tutoriel : Fournit un guide et un tutoriel vidéo pour utiliser efficacement le tracker.
🔹 Démarrage rapide : aide les utilisateurs à apprendre rapidement à utiliser toutes les fonctionnalités du tracker.
➡️ Onglet Paramètres :
🔹 Définition des jours ouvrables : Choisissez quels jours de week-end sont considérés comme des jours ouvrables.
🔹 Horaire des quarts de travail : saisissez des heures de début et de fin spécifiques pour les quarts de travail.
🔹 Mise en évidence automatique : option permettant de mettre en évidence les départs tardifs ou anticipés.
🔹 Configuration des jours fériés : saisissez les jours fériés pour maintenir des soldes de vacances précis.
🔹 Configuration du département : saisissez les noms des départements pour utiliser des données structurées.
🔹 Personnalisation des catégories de congés : définissez différents types de congés.
➡️ Onglet Informations sur l'employé :
Centralisez les informations des employés et les soldes de congés, facilitant ainsi la gestion et l'accès aux données des employés. Cet onglet affiche automatiquement le solde de congés restant pour chaque employé.
🔹 Informations complètes sur l'employé : inclure l'identifiant, le nom complet, le service, l'adresse, les coordonnées et les contacts d'urgence.
🔹 Soldes de vacances : suit le total des vacances restantes dans différentes catégories.
➡️ Quitter l’onglet historique :
Tient à jour les registres de congés, y compris les dates de début et de fin, le type de congé et les motifs du congé, de manière organisée.
🔹 Sélectionner un employé : choisissez dans la liste déroulante des employés pour enregistrer les congés.
🔹 Gestion des périodes de vacances : saisissez les dates de début et de fin à l'aide de calculs automatisés des jours de vacances.
🔹 Motif du congé : Champs de saisie manuelle pour les justifications détaillées des congés.
➡️ Onglet Journal de présence :
Suit les détails de présence quotidiens, y compris les heures exactes d'arrivée et de départ, et fournit un espace pour les notes liées à la présence. Cet onglet met automatiquement en évidence les arrivées tardives et les départs anticipés.
🔹Entrez la date et l'heure : enregistrez les heures d'arrivée et de départ exactes.
🔹Notes de présence : Espace pour toutes les notes liées au registre de présence.
➡️ Onglet Panneau de configuration :
Représentations visuelles des données de congés et de présence
🔹 Compteurs totaux d'employés et de congés : aperçu rapide de votre effectif et de l'utilisation des congés.
🔹 Analyse des congés à l'échelle du département et selon le sexe : aperçu de la répartition des congés via des graphiques.
🔹Heures moyennes travaillées : graphiques à barres affichant les heures travaillées individuelles et totales.
🔹 Répartition mensuelle des congés : Visualisez l'utilisation des congés par mois et par service.
➡️Solutions fournies grâce au suivi des congés et des présences des employés
Centralisation des congés et des présences
🚫 Problème : le suivi manuel des congés et des présences des employés entraîne des erreurs et des inefficacités.
✅ Solution : Un système centralisé qui automatise le suivi des congés et des présences, garantissant l'exactitude et réduisant la charge de travail administrative.
Paramètres personnalisables pour les jours ouvrables et les jours fériés
🚫 Problème : Difficulté à s'adapter aux horaires de travail et de jours fériés de l'entreprise.
✅ Solution : Des paramètres flexibles vous permettent de personnaliser les jours de travail, les jours fériés et les horaires de travail pour s'adapter à différents horaires organisationnels.
Planification complète des horaires des employés
🚫 Le problème : une gestion inefficace des quarts de travail et des horaires des employés.
✅ Solution : Planification simplifiée avec horaires de travail définis par l'utilisateur et reconnaissance automatique des arrivées tardives et des départs anticipés.
Analyses détaillées des vacances et de la fréquentation
🚫 Le problème : le manque de visibilité sur les habitudes de congés et de présence.
✅ Solution : les tableaux de bord visuels fournissent des analyses complètes sur les types de congés, les tendances des congés par service et les violations des présences.
Calculs automatisés du solde des congés
🚫 Problème : le calcul manuel des soldes de congés prend du temps et est sujet aux erreurs.
✅ Solution : Le calcul automatisé des soldes de congés, y compris les ajustements pour les week-ends, les jours fériés et les types de congés personnalisés, garantit des enregistrements à jour et précis.
Tableaux de bord visuels pour des informations en temps réel
🚫 Problème : Difficulté d’accès aux données en temps réel sur les congés et la présence des employés.
✅ Solution : Les tableaux de bord interactifs offrent une visibilité en temps réel sur les tendances des congés des employés, les problèmes de présence et les détails du service, facilitant ainsi la gestion proactive.
Accès aux contacts d'urgence
🚫 Problème : Stockage non organisé des informations de contact d’urgence.
✅ Solution : Stockage intégré des contacts d'urgence des employés, garantissant un accès rapide en cas d'urgence.
Gestion flexible des congés
🚫 Le problème : la rigidité dans la gestion des différents types de congés des employés.
✅ Solution : Les types de congés personnalisables et l'historique des congés automatisé permettent une gestion flexible des différentes demandes de congés, simplifiant ainsi le processus d'approbation.
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✔️ Fichier Google Sheet
✔️ Vidéo explicative
✔️Langue du fichier : anglais (vous pouvez saisir des entrées en arabe)
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