Kanban Pro : Gestionnaire de tâches et matrice de priorité personnalisables
Une révolution dans la gestion de projets et de tâches. Cet outil avancé et flexible s'intègre parfaitement à Microsoft Office et propose une interface interactive de type Kanban pour un suivi complet des tâches et une collaboration d'équipe efficace. Basée sur Excel, cette solution permet des mises à jour en temps réel et une personnalisation poussée, ce qui la rend idéale pour la gestion de projets et de flux de travail variés.
➡️ Principales fonctionnalités de Kanban Pro
✅ Gestion avancée des tâches : Organisez et suivez facilement vos tâches dans Excel.
✅ Scénarios personnalisables : Adaptez les catégories de tâches aux différentes phases du projet dans Excel.
✅ Définition du niveau de priorité : définissez et affichez visuellement l’importance de la tâche dans Excel.
✅ Suivi des progrès : Surveillez les taux d'achèvement des tâches dans un format facile à utiliser.
✅ Système de suivi des échéances : Suivez efficacement les échéances des tâches dans Excel.
✅ Listes déroulantes interactives : Simplifiez l’attribution des tâches grâce aux listes déroulantes dynamiques dans Excel.
✅ Mise en forme conditionnelle : Mise en évidence automatique des niveaux de priorité grâce aux fonctionnalités d’Excel.
✅ Mises à jour simultanées : Répercussion en temps réel des modifications de tâches dans Excel.
✅ Panneau visuel Kanban : Organisez intuitivement les tâches par statut dans une mise en page Excel.
✅ Tableau de bord de projet complet : vous pouvez accéder à des informations et analyses détaillées sur le projet dans Excel.
✅ Attribuer des tâches à chaque employé : gérer efficacement la charge de travail individuelle et suivre les progrès dans Excel.
✅ Analyse détaillée de l'état et des priorités : Examinez en détail les tâches par statut et niveaux de priorité dans Excel.
⏩ Présentation du produit : Kanban Pro
➡️ Onglet Bienvenue :
🔹 Options de personnalisation : Saisissez votre nom et votre adresse e-mail pour personnaliser l’outil dans Excel.
🔹 Lien vers la vidéo de démonstration : Accédez à un guide tutoriel pour une utilisation optimale de Kanban Board Pro dans Excel.
🔹 Contact d'assistance : L'adresse e-mail fournie pour toute assistance requise concernant l'outil.
➡️ Onglet Paramètres :
🔹 Saisir le nom de l'employé : Ajoutez jusqu'à 29 noms d'employés aux affectations de tâches dans Excel.
🔹 Étapes Kanban personnalisées : configurez jusqu’à 10 étapes uniques pour refléter les différentes phases de votre flux de travail Excel.
🔹 Configuration simplifiée : Configuration initiale facile pour la gestion de projet continue dans Excel.
➡️ Onglet Tâches :
🔹 Gestion organisée des tâches : Saisissez les tâches avec des détails tels que la date, le nom de la tâche, l'employé assigné, la priorité, le statut, l'avancement, l'échéance et la description dans Excel.
🔹 Listes déroulantes Employé, Priorité et Statut : Simplifiez la catégorisation et l’attribution des tâches grâce à des listes déroulantes faciles à utiliser dans Excel.
🔹 Mises à jour dynamiques : les modifications apportées à l’onglet « Tâche » sont immédiatement reflétées dans le panneau Kanban d’Excel.
➡️ Affichage du tableau Kanban :
🔹 Visualisation des tâches en temps réel : chaque carte affiche le titre de la tâche, sa description, le pourcentage d'avancement, la date limite et le nom de l'employé affecté dans Excel.
🔹 Fiches de tâches interactives : mises à jour en temps réel lorsque des modifications sont apportées dans l’onglet Tâches d’Excel.
🔹 Étapes de flux de travail personnalisables : les tâches sont organisées selon des étapes définies pour un suivi et une gestion faciles dans Excel.
🔹 Codage couleur prioritaire : identifiez instantanément la priorité des tâches grâce à des indicateurs de couleur dans Excel.
➡️ Tableau de bord de présentation du projet dans Excel
🔹 Visualisations de l'avancement des tâches : une représentation graphique de la progression des tâches dans Excel.
🔹 Tableau de répartition de la charge de travail : un aperçu des tâches attribuées à chaque membre de l’équipe dans Excel.
🔹 Combinaison des vues d'échéance et de priorité : Suivi intégré des calendriers de tâches et de leur importance dans Excel.
🔹Compteurs complets : Affiche le nombre total de tâches, de tâches terminées et de tâches ouvertes dans Excel.
🔹 Répartition des tâches en retard par employé : Un graphique à barres montrant les tâches en retard par employé dans Excel.
🔹 Trier toutes les tâches par statut : Un graphique circulaire montrant la répartition des tâches par statut dans Excel.
🔹 Répartition des tâches par employé et statut : Une matrice Excel montrant l'achèvement d'une tâche et les tâches restantes pour chaque employé.
🔹 Divisez les étapes des tâches par statut : visualisez l'achèvement des tâches et les tâches restantes à chaque étape dans Excel.
🔹 Division des étapes de la tâche par niveau de priorité : Une vue détaillée de la priorité des tâches à travers différentes étapes dans Excel.
➡️ Solutions proposées
✅ Structuration efficace des tâches : Un tableau de suivi des tâches organisé selon la méthode Kanban dans Excel.
✅ Flux de travail de projet adaptable : les paramètres de gestion de projet sont personnalisables dans Excel.
✅ Intégration des mises à jour instantanées des tâches : Synchronisation instantanée des mises à jour dans Excel.
✅ Gestion améliorée des échéances : Rappels d'échéances clairs et exploitables dans Excel.
✅ Répartition équilibrée des tâches des employés : Attribution et visualisation équitables des tâches dans Excel.
✅ Vue d'ensemble complète du projet : Tableau de bord d'analyse détaillée et de synthèse du projet dans Excel.
✅ Gestion des priorités ciblée : Paramètres de priorité visuellement distincts pour la gestion des tâches dans Excel.
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