Une gestion efficace des documents est essentielle dans tout projet de construction. Pour les projets plus importants, un système spécialisé tel qu'Aconex d'Oracle peut être nécessaire. Cependant, pour les petites entreprises, les modèles Excel restent un choix populaire. Quel que soit le système utilisé, les chefs de projet doivent surveiller les documents soumis pour s’assurer que les exigences sont respectées. Les rapports d’état générés à partir du journal de contrôle des documents sont un outil essentiel à cette fin.
Un modèle unifié pour l’enregistrement, la création de rapports et la recherche d’informations sur les documents profite à la fois à la direction et aux contrôleurs de documents. Chez Rocketsheets, nous proposons des modèles Excel personnalisables et des rapports de feuille de calcul automatisés qui peuvent simplifier votre processus de gestion de documents, vous faisant gagner du temps et augmentant votre productivité.
Points forts du produit :
✅ Tableau de bord dynamique, graphiques et rapports perspicaces
✅ Mettre à jour automatiquement le statut de l'avis en fonction de la dernière soumission.
✅ Mettez en évidence les soumissions qui nécessitent une action pour garantir qu’elles sont traitées rapidement.
✅ Créez des rapports personnalisés en filtrant les données par date, type de document et type de rapport.
✅ Modèle Excel modifiable avec une conception facile à utiliser pour des rapports d'aspect professionnel.
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