🌟 Seguimiento de las licencias y asistencia de los empleados
Este es un rastreador de ausencias y asistencia de empleados diseñado para simplificar la gestión de las ausencias, asistencia y detalles departamentales de los empleados. Esta herramienta facilita el seguimiento de turnos, llegadas tardías y salidas anticipadas y mantiene registros detallados de licencias, lo que mejora los procesos de recursos humanos dentro de cualquier organización.
Funciones clave del seguimiento de ausencias y asistencia de empleados
✅ Seguimiento automatizado de licencias y asistencia : calcula automáticamente las licencias y asistencia de los empleados, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
✅ Configuraciones personalizables: permite modificar los días laborales, los horarios de los turnos y los tipos de licencia para adaptarlos a las necesidades de su organización.
✅ Gestión de departamentos: organice los datos de los empleados por departamento para facilitar la gestión y la generación de informes.
✅ Seguimiento de días festivos: excluye los días festivos de los cálculos de vacaciones para mantener saldos de vacaciones precisos.
✅ Resalte las llegadas tardías y las salidas anticipadas: identifique automáticamente las llegadas tardías y las salidas anticipadas para ayudar a controlar la puntualidad.
✅ Tipos de permisos configurables: permite definir hasta siete categorías de permisos diferentes además de 3 tipos de permisos fijos, lo que permite una gestión de permisos personalizada.
✅ Integración de la base de datos de empleados: administre información detallada de los empleados, incluidos los datos de contacto, en un solo lugar.
✅ Cálculos automatizados de licencias: calcula automáticamente los saldos de licencias, simplificando el proceso de gestión de licencias.
✅ Paneles visuales: proporciona información clara sobre los patrones de licencia y asistencia con paneles visuales fáciles de entender.
Acerca del producto: Rastreador de asistencia y licencia de empleados
➡️ Pestaña de bienvenida:
🔹Introducción y tutorial: proporciona una guía y un vídeo tutorial para utilizar el rastreador de forma eficaz.
🔹 Inicio rápido: ayuda a los usuarios a aprender rápidamente cómo utilizar todas las funciones del rastreador.
➡️ Pestaña Configuración:
🔹 Configurar días hábiles: elija qué días de fin de semana se consideran días hábiles.
🔹 Horario de turnos: ingrese horas de inicio y finalización específicas para los turnos.
🔹 Resaltado automático: Opción para resaltar salidas tardías o anticipadas.
🔹 Configuración de días festivos: ingrese días festivos para mantener los saldos de vacaciones precisos.
🔹 Configuración de sección: enumere los nombres de las secciones para usar datos estructurados.
🔹Personalizar categoría de licencia: defina diferentes tipos de hojas.
➡️ Pestaña Información del empleado:
Centralice la información de los empleados y deje los saldos, facilitando la gestión y el acceso a los datos de los empleados. Esta pestaña publica automáticamente el saldo restante de vacaciones de cada empleado.
🔹 Detalles completos del empleado: incluye identificación, nombre completo, departamento, dirección, información de contacto y contactos de emergencia.
🔹 Saldos de licencias: realiza un seguimiento del total de licencias restantes en diferentes categorías.
➡️ Salir de la pestaña Historial:
Mantiene registros de licencia, incluida la fecha de inicio y finalización, el tipo de licencia y los motivos de la licencia, de manera organizada.
🔹 Selección de empleados: elija de la lista desplegable para que los empleados registren las bajas.
🔹 Administre el período de vacaciones: ingrese las fechas de inicio y finalización utilizando cálculos automatizados de días de vacaciones.
🔹 Motivo de la licencia: campos de entrada manual para justificaciones detalladas de la licencia.
➡️ Pestaña Registro de asistencia:
Realiza un seguimiento de los detalles de asistencia diaria, incluidos los horarios precisos de llegada y salida, y proporciona espacio para notas de asistencia. Esta pestaña resalta automáticamente las llegadas tardías y las salidas anticipadas.
🔹Ingrese fecha y hora: Registre las horas exactas de llegada y salida.
🔹Notas de asistencia: Espacio para cualquier nota relacionada con el registro de asistencia.
➡️ Pestaña Panel de control:
Representaciones visuales de datos de licencias y asistencia.
🔹 Total de empleados y contadores de licencias: descripción general rápida de la fuerza laboral y la utilización de las licencias.
🔹 Análisis de licencias por departamento y género: información sobre la distribución de licencias en gráficos.
🔹Horas de trabajo promedio: gráficos de barras que muestran las horas de trabajo individuales y totales.
🔹 Distribución de licencias mensuales: Visualiza el uso de licencias por mes y departamento.
➡️Soluciones proporcionadas a través del seguimiento de asistencia y licencia de los empleados
Centralización de licencias y asistencias
🚫 Problema: el seguimiento manual de las licencias y asistencias de los empleados genera errores e ineficiencia.
✅ Solución: Un sistema centralizado que automatiza el seguimiento de licencias y asistencia, garantizando precisión y reduciendo la carga de trabajo administrativo.
Configuraciones personalizables para días laborables y festivos.
🚫 Problema: Dificultad para adaptarse a los horarios laborales y festivos de la empresa.
✅ Solución: Las configuraciones flexibles permiten personalizar los días laborales, feriados y horarios de turnos para adaptarse a diferentes horarios organizacionales.
Programación integral de empleados
🚫 Problema: Gestión ineficaz de los turnos y horarios de los empleados.
✅ Solución: programación simplificada con horarios de turnos definidos por el usuario y diferenciación automática de llegadas tardías y salidas anticipadas.
Análisis detallados de licencias y asistencias.
🚫 Problema: falta de conocimiento sobre los patrones de licencia y asistencia.
✅ Solución: Los paneles visuales brindan análisis integrales sobre tipos de licencias, tendencias de licencias departamentales e infracciones de asistencia.
Cálculos automatizados del saldo de vacaciones.
🚫 Problema: El cálculo manual de los saldos de vacaciones requiere mucho tiempo y es propenso a errores.
✅ Solución: el cálculo automatizado de los saldos de vacaciones, incluidos ajustes para fines de semana, días festivos y tipos de vacaciones personalizados, garantiza registros actualizados y precisos.
Paneles visuales para obtener información en tiempo real
🚫 Problema: Dificultad para acceder a datos en tiempo real sobre vacaciones y asistencia de los empleados.
✅ Solución: Los paneles interactivos brindan visibilidad en tiempo real de las tendencias de licencias de los empleados, problemas de asistencia y detalles departamentales, lo que facilita la gestión proactiva.
Acceso a contactos de emergencia
🚫 Problema: Almacenamiento desorganizado de información de contactos de emergencia.
✅ SOLUCIÓN: Almacenamiento integrado de los contactos de emergencia de los empleados, garantizando un acceso rápido en situaciones urgentes.
Gestión de licencias flexible
🚫 Problema: Rigidez en la gestión de los distintos tipos de bajas de los empleados.
✅ Solución: Los tipos de licencia personalizables y el registro de licencias automatizado permiten una gestión flexible de diferentes solicitudes de licencia, simplificando el proceso de aprobación.
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✔️ Vídeo explicativo
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